Admission Process
Class 9th to 12th
Science and Commerce Faculty
Priority is given to the comprehensive interaction with parents/authorized guardians along with the prospective student. This interaction gives us broad understanding of a child’s skills and his/her strengths-weaknesses. Students applying for grades IX to XII are required to take admission tests in English, Mathematics and GK for evaluating their academic competence and aptitude.
The parents/authorized guardians would simultaneously get a first-hand opportunity to know more about the school’s vision, mission, curriculum & educational approach, and Gujarati samaj community.
The Admission Process to be followed after the submission of complete Registration Form & Registration Fee is as under:
- Interaction of Admission Committee with the prospective students and parents/ authorized guardians.
- A briefing session on the School’s philosophy, approach and systems adopted by Gujarati samaj
- Admission / Evaluation of students of class IX to XII students are granted admission on ‘first come – first serve’
basis with reference to registration, appropriate age and readiness.
- The results are conveyed to the parents/guardian by what up, telephone & mail/e-mail within 10-15 days after the test. And an offer of admission is made at the same time.
- In order to secure a seat, parents/authorized guardians are required to pay the Admission Fees within 3 days from the date that the offer of admission is made. Failure to do so may result in the seat being offered to the next student in merit list.
- The Admission Documents should be filled in and submitted within 7 days of admission being granted along with:
- Family Photograph (mother, father, sibling/s)
- Student’s Photographs (5 nos.)
- Transfer Certificate (original)
- School Fee (Please refer to the Fee Structure/ Fee Policy for details.)
- Admission to a particular grade is provisional till the Transfer Certificate and Pass Certificate or equivalent document from the previous school is produced. For International and NRI students, a written sign-off from the previous school will suffice, (stating that student was registered there and completed particular grade).
- The academic session of the school commences in the 1st week of April with an Orientation Program for the parents.
Obtaining admission form:
To collect the admission form, kindly contact Shri Gujarati Samaj RRMB School office between 12:00 am to 3:00 pm (Mon – Sat)
Parents meeting with the age criteria as per eligibility can acquire the admission form along with school prospectus from school office against payment of Rs 200/- or it could be downloaded from the website also
DOCUMENTS TO BE SUBMITTED AT THE TIME OF ADMISSION:-
(i) Duly attested last class marksheet photocopy by HOS(Head of School) of last school attended
(ii) Transfer Certificate of last school attended duly attested by Education Officer.
(iii) Self Attested photocopy of Adhar card
(iv) Self Attested photocopy of SSMID
(v) Two Latest Photographs
(vi) SC/ST/OBC Certificate, if applicable
(vii) Income Affidavit/Salary slip for Annual Income Proof
(ix) Photocopy of Bank passbook having account in the name of student
*Note : Incomplete form will not be accepted
विद्यालय का पाठ्यक्रम :
विद्यालय माध्यमिक शिक्षा मंडल मध्य प्रदेश भोपाल से सम्बंधित है , विद्यालय कोड न. 532138 है।
विद्यालय सत्र इस वर्ष शासन के आदेशानुसार प्रारम्भ होगा।
कक्षा ९वी तथा १०वी
हिंदी एवं अंग्रेजी दोनों ही माध्यमों से अध्यापन की व्यवस्था है। कंप्यूटर शिक्षण अनिवार्य है।
हिंदी माध्यम में :
- प्रथम भाषा – हिंदी
- द्वितीय भाषा – अंग्रेजी
- तृतीय भाषा – सामान्य गुजराती एवं सामान्य संस्कृत
- अनिवार्य विषय – 1. गणित 2. विज्ञान 3. सामाजिक विज्ञान
अंग्रेजी माध्यम में :
- प्रथम भाषा – अंग्रेजी (english )
- द्वितीय भाषा – हिंदी (hindi )
- तृतीय भाषा – सामान्य गुजराती (General Sanskrit ) / सामान्य संस्कृत (General Gujarati )
- अनिवार्य विषय – 1. गणित (Mathematics ) 2. विज्ञान (General Science ) 3. सामाजिक विज्ञान (Social Science )
दोनों ही माध्यम में कंप्यूटर शिक्षा, पर्यावरण शिक्षा एवं आपदा प्रबंध की आंतरिक परीक्षा ली जाती है।
प्रवेश संबंधी सूचना
- कक्षा में स्थान होने पर ही प्रवेश दिया जा सकेगा।
- जिस कक्षा में प्रवेश चाहते हैं उसके पूर्व कक्षा की परीक्षा इसी वर्ष उत्तीर्ण करने पर प्रवेश की पात्रता रहेगी।
- सत्र में प्रवेश लेने वाले छात्र गत वर्ष के शिक्षण संस्था का मूल स्थानांतरण प्रमाण पत्र, शिक्षा अधिकारी से हस्ताक्षर करवाकर आवेदन – पत्र में साथ संलग्न करें (शासकीय अथवा अनुदान प्राप्त विद्यालय के लिए हस्ताक्षरित करना अनिवार्य नहीं है) टी.सी. प्राप्त होने तक अस्थाई प्रवेश रहेगा।
- मध्यप्रदेश के बाहर अथवा सी.बी.एस.ई. अथवा आई.सी.एस.ई. से आने वाले विद्यार्थियों को माध्यमिक शिक्षा मंडल मध्य प्रदेश से ग्राह्ता प्राप्त होने तक अस्थाई प्रवेश दिया जाएगा, यदि किसी कारणवश बोर्ड से ग्राह्ता प्राप्त नहीं होती है, तो प्रवेश निरस्त माना जाएगा। शुल्क वापस नहीं होगा।
- कक्षा 10वीं 12वीं में प्रवेश लेने वाले छात्रों द्वारा मध्य प्रदेश माध्यमिक शिक्षा मंडल का नामांकन क्रमांक जमा कराने तक अस्थाई प्रवेश रहेगा।
- पूर्व परीक्षा अनुसूची की सत्य प्रतिलिपि, मूल अंकसूची साथ लाना अनिवार्य है।
- स्वाध्यायी रूप से परीक्षा उत्तीर्ण करने वाले छात्रों को पूर्व विद्यालय का स्थानांतरण प्रमाण पत्र जमा कराना होगा।
- सत्र के मध्य शाला छोड़ने वाले छात्रों को शुल्क वापस नहीं होगा। बकाया शुल्क जमा करने पर ही टीसी दी जाएगी।
- बस सुविधा कक्षा नौवीं एवं कक्षा दसवीं के सभी छात्रों को दी जावेगी।
पुनः प्रवेश फॉर्म :
पून: प्रवेश के लिए ₹200 पुनः प्रवेश शुल्क देना होगा व भविष्य में नियम पालन का प्रतिज्ञा पत्र भरना होगा। पुनः प्रवेश के लिए बाध्यता नहीं होगी।
छात्रवृतियाँ :
अध्ययन हेतु अनुसूचित जाति, जनजाति, पिछड़ा वर्ग के छात्रों को शासन द्वारा दी जाने वाली प्रोत्साहन तथा वित्तीय सहायता के रूप में छात्रवृत्ति प्रदान की जाती है।
छात्रवृत्ति प्राप्त करने हेतु छात्रों को निर्धारित आवेदन पत्र देना है, इसकी सूचना सूचना पट पर लगा दी जाती है। छात्र नियमित रूप से सूचना पट का अवलोकन करें, समयावधि में आवेदन पत्र में जानकारी एवं आवश्यक प्रमाण पत्र कार्यालय में प्रस्तुत करें। छात्र की उपस्थिति 75% से कम होने पर छात्रवृत्ति शासन को वापस की जाएगी। इसके लिए छात्र और पालक जवाबदार रहेंगे।
विद्यालय का यूनिफार्म:
छात्रों को विद्यालय का गणवेश पहनना अनिवार्य है। स्टील ग्रे कलर की पेंट, हल्का बादामी रंग का शर्ट, इसमें किसी भी प्रकार की डिजाइन मान्य नहीं है। काले रंग के बंद वाले जूते एवं स्टील ग्रे रंग के मोजे पहनना अनिवार्य है। शर्ट में लेफ्ट साइड पर एक पॉकेट, पेंट में प्लेट होना तथा बेल्ट लगाना आवश्यक है। यूनिफार्म के बिना विद्यालय में प्रवेश प्रतिबंधित रहेगा।
शिक्षक पालक संघ:
- पालक को प्रत्येक माह में होने वाली शिक्षक पालक बैठक में आना अनिवार्य होगा तथा लगातार बैठक में ना आने पर छात्र का नाम काट दिया जाएगा।
- त्रैमासिक, अर्धवार्षिक तथा प्री बोर्ड परीक्षा की कॉपियां नियत तिथि तथा समय पर पलकों को आकर देखना अनिवार्य है।
- बोर्ड के नियम अनुसार जो छात्र शैक्षणिक सत्र में 75% से कम दिन उपस्थित रहता है, तो उसे परीक्षा से वंचित कर दिया जाएगा। इसका उत्तरदायित्व छात्र तथा पालको का रहेगा। कोई भी शुल्क वापस नहीं होगा।
नामांकन पत्र:
जो छात्र प्रथम बार विद्यालय में प्रवेश लेता है, उन्हें बोर्ड में नामांकन के लिए निर्धारित शुल्क सहित आवेदन करना होगा।
परिचय पत्र:
विद्यार्थी का विद्यालय से परिचय पत्र प्राप्त करना आवश्यक है। परिचय पत्र ग्रंथालय, खेलकूद, वार्षिक उत्सव, परीक्षा आदि विभिन्न अवसरों पर उपयोगी है। छात्र को अपना परिचय पत्र सदैव पास रखना चाहिए, तथा शिक्षकों द्वारा मांगने पर प्रस्तुत करना चाहिए।